مديريت زمان

چکيده: يکي از اصول مهم مديريت زمان اصل 20 - 80 است، يعني از %20 زمان براي انجام %80 کارهايت استفاده کن. موفقيت در مديريت صحيح زمان وابسته به تشخيص کارهاي مهم است.


از نظر مديريت زمان کارها به چند دسته تقسيم مي شوند:

۱- کارهاي مهم و فوري: اين کارها خود به خود انجام مي گيرد.
۲- کارهاي مهم و غير فوري: اين دسته کارهايي هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا مي کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعويق مي اندازند.
۳- کارهاي فوري و غير مهم: اين کارها در جهت اهداف انسان نيستند اما انجام مي شود.
۴- کارهاي کم اهميت و غير ضروري: بعضي افراد به خاطر ناتواني در انجام کارهاي مهم و فوري ( گاهي براي تفنن و گاهي براي فرار از تمرکز حواس ) خود را به اين کارها سرگرم مي کنند.

موفقيت در مديريت صحيح زمان وابسته به انتخاب بين کارهاي مهم و غير مهم است، پس براي موفقيت تحصيلي:

۱- از کارهاي غير مهم صرف نظر کنيد.
۲- کارها را اولويت بندي کنيد.
۳- راهزنان وقت را بشناسيد.
۴- راههاي ايجاد وقت را ياد بگيريد.

 راهزنان وقت:

۱- صحبتهاي کم اهميت
۲- ميهمانان ناخوانده
۳- مطالعه مطالب کم اهميت و غيرضروري
۴- روشهاي غير صحيح و عادات نادرست مطالعه
۵- تلفنهاي مزاحم و غير ضروري
۶- نداشتن انضباط کاري
۷- سستي و بي ارادگي در تصميم گيري
۸- دوباره کاري
۹- ناتواني " نه " گفتن به خواسته هاي نابجا
۱۰ - نداشتن تمرکز حواس
۱۱- عادت امروز و فردا کردن
۱۲- ترس از شکست

راههاي ايجاد وقت:

۱- زنده کردن وقت مرده ( مثل زمانهايي که در انتظار هستيم، زماني که در اتوبوس مي گذرد و ... )
2- انجام کارها به طور همزمان
3- تنظيم کردن وقت خواب
4- کنترل بيشتر روي وقت تفريح
5- نه گفتن به درخواست هاي غير مهم
6- عقب انداختن کارهاي غير مهم

منبع:
کتاب مديريت زمان، آقاي عبدالحميد سروش